SERVIÇOS EMPRESARIAIS

Gestão Documental

 

Sabia que cada trabalhador despende cerca de 8 horas por semana a procurar, distribuir, copiar ou arquivar documentos e que 7% dos documentos são extraviados e 3% mal arquivados? Todas estas situações representam elevados custos para as empresas.

 

A Safebox apresenta uma solução de gestão documental e processual que permite criar benefícios a nível de produtividade e de qualidade de trabalho. Qual é o objetivo? A Gestão dos Processos e da documentação associada, de forma rápida, fácil e eficiente, permitindo simultaneamente um maior controlo de toda a informação existente na organização.

 

Principais Benefícios:

 

  • Redução de custos;
  • Aumento da produtividade e redução do ciclo de tomada de decisões;
  • Rapidez na disponibilização da informação;
  • Acesso instantâneo a documentos e eliminação de redundâncias;
  • Encurtamento do ciclo de papel;
  • Segurança no acesso aos documentos;
  • Uniformização dos processos de trabalho.

 

A Safebox, com os serviços de Custódia e Gestão de Arquivos, disponibiliza os meios que possibilitam a todas as organizações o acesso imediato à informação. Estes serviços pressupõem por parte da Safebox a recolha, transferência, alojamento, conservação, prestação de serviços de consulta, e eliminação da documentação autorizada pelo cliente.

 

Assumimos os documentos e os arquivos dos nossos clientes como um património insubstituível e de valor incalculável, pelo que entendemos que a sua segurança, confidencialidade e acessibilidade são fatores distintivos do serviço que prestamos.

 

A Safebox assume a qualidade como um fator decisivo da cultura da empresa e entende que a sua orientação de gestão se baseia num espírito de melhoria contínua, sempre com o objetivo de satisfazer as necessidades dos nossos clientes.

 

Com os novos sistemas de gestão, sejam eles de suporte ao negócio, de processos, ou documentais, existe cada vez mais a necessidade da conversão de um suporte físico de dados (papel, microfilme) para um suporte em formato digital, que permita o seu rápido tratamento e acesso, para além de um armazenamento mais eficiente. Neste sentido, e como complemento da nossa atividade na área da Gestão Documental e Controlo de Processos, a Safebox possui a mais moderna tecnologia de hardware e software para a realização deste tipo de serviço.

Existe como sempre o nosso compromisso de qualidade e inovação, de modo a proporcionar aos nossos clientes o que de mais avançado existe nesta área.

 

Brochura Safebox